Au CSE, on organise pour les autres. Il faut plaire aux jeunes recrues comme aux anciens, aux équipes du matin comme à celles du soir, aux salariés qui viennent seuls comme à ceux qui arrivent avec leurs enfants. Et chaque dépense doit pouvoir se justifier devant le comité. Une borne photo ne règle pas tout, mais elle a un atout rare : elle plaît à tous les âges et laisse un souvenir à chacun.
Animation CSE : bâtir un calendrier d’événements sur l’année
Plutôt que de tout miser sur une seule grande fête, répartir les rendez-vous sur l’année a plusieurs avantages. Le budget se lisse, les publics varient, et les salariés savent qu’il se passe quelque chose à chaque saison. Un calendrier posé dès janvier évite aussi les réservations de dernière minute.
Un exemple de calendrier
- janvier : les vœux, pour lancer l’année tous ensemble
- printemps ou été : une journée familiale ou une sortie CSE en plein air
- au fil des mois : les pots de départ en retraite
- octobre : une soirée Halloween pour les plus joueurs
- décembre : la fête de fin d’année et le Noël des enfants
Chaque rendez-vous a son public et son ton. La borne photo peut servir de fil rouge : d’un événement à l’autre, les tirages accumulés finissent par raconter l’année de l’entreprise, et la galerie privée en ligne de chaque événement garde toutes les photos au même endroit.
Les vœux de janvier
Les vœux réunissent souvent tout le monde autour d’un discours et d’un verre. Une borne à l’entrée transforme ce passage obligé en moment détendu : on pose par service, on retrouve des collègues croisés seulement par e-mail, et chacun repart avec un tirage « Bonne année » au logo de l’entreprise, daté. Pour une idée plus ambitieuse, la Mosaic (650 €) assemble les photos autocollantes des salariés sur un tableau d’environ 1 m qui dévoile le logo, à accrocher ensuite dans les locaux.
La journée familiale : une fête du personnel ouverte aux enfants
La journée familiale d’été, c’est le moment où l’on rencontre enfin les enfants dont parlent les collègues et où les conjoints mettent un visage sur des prénoms. Le défi : occuper toutes les générations en même temps, sans que les parents passent la journée à surveiller.
La borne y trouve naturellement sa place. Les enfants adorent voir leur photo sortir en moins de 10 secondes, et ils y retournent volontiers puisque les impressions sont illimitées. Les parents, eux, récupèrent une vraie photo de famille sans sortir leur téléphone, et peuvent se l’envoyer par e-mail depuis la borne.
Bien installer la borne en plein air
Sous les oliviers, dans le parc d’un domaine ou sur la pelouse d’une base de loisirs, quelques précautions suffisent : un abri (tente ou barnum), un sol plat et stable (jamais directement sur l’herbe ou le gravier), une prise 220 V indépendante à moins de 15 m et une connexion Wi-Fi pour l’envoi des photos par e-mail. Pour un décor qui fait rêver les enfants, le fond vert (100 €) les emmène sur une plage ou sur une scène de concert : notre article sur le fond vert en photobooth donne d’autres idées de décors.
Départs en retraite : un livre d’or qui se feuillette longtemps
Un pot de départ, ce sont quelques heures pour dire merci à quelqu’un qui a parfois passé une grande partie de sa carrière dans l’entreprise. Les discours passent vite. Ce qui reste, ce sont les souvenirs que l’on emporte chez soi.
Avec l’option papier autocollant (150 €), chaque tirage devient un sticker. Les collègues posent avec le futur retraité, collent leur photo dans un livre d’or et écrivent un mot à côté. À la fin du pot, le livre lui est remis : un cadeau collectif, personnel et drôle, qu’aucun magasin ne vend.
Le design du tirage peut porter son prénom, la date et un clin d’œil, du genre « Nouvelle vie, à partir de lundi ». Si plusieurs départs tombent la même saison, rien n’empêche de les fêter ensemble lors d’un même événement, chacun avec son livre.
La fin d’année : soirée du personnel et Noël des enfants
Décembre concentre souvent deux rendez-vous : la soirée des salariés et l’arbre de Noël des enfants. Ils n’ont ni le même public ni le même ton, et c’est tant mieux.
Pour la soirée des adultes, la borne fait le lien entre le dîner et la piste de danse. Les idées de décors, de tenues et de déroulé sont rassemblées dans notre article sur l’animation de Noël en entreprise, et celui consacré à l’animation de soirée d’entreprise vaut pour toutes les fêtes du personnel de l’année. Pour le Noël des enfants, avec ses décors hivernaux et le fond vert enneigé, tout se trouve sur la page photobooth arbre de Noël.
Vos équipes aiment se déguiser ? Une soirée d’octobre fait un excellent galop d’essai avant décembre : notre article sur le photobooth d’Halloween propose des pistes de costumes et de décors.
Un budget clair à présenter au comité
Un CSE rend des comptes, et chaque ligne de dépense doit être lisible. La borne photo a l’avantage d’un tarif simple, qui ne varie pas avec le nombre de tirages.
Ce que comprend la location
La location est à 290 € par événement. Elle comprend les impressions illimitées (un tirage par photo, sans limite de séances), les photos et les GIF, le choix et la personnalisation du design du tirage (logo, nom de l’événement, date), l’envoi des photos par e-mail depuis la borne et une galerie privée en ligne. Dix personnes ou cent devant l’objectif : le prix de la location reste le même.
Les options utiles pour un CSE
- livraison et installation, 100 € dans un rayon de 50 km autour de Pertuis : la borne est livrée la veille ou le jour J, montée, mise en route, puis démontée et reprise (au-delà, le déplacement est chiffré dans le devis)
- technicien sur place, dès 100 € : il accompagne les invités, gère le papier lors des gros événements et peut déplacer la borne au fil de la journée
- papier autocollant, 150 €, pour le livre d’or d’un départ
- fond vert, 100 €, pour voyager sans quitter la salle
Un exemple de calcul : pour une journée familiale dans le rayon de 50 km, la borne avec livraison et installation revient à 390 €, et à partir de 490 € avec un technicien. Tous les montants sont détaillés sur la page des tarifs.
Une animation de comité d’entreprise où personne n’est mis de côté
Un événement CSE réussi ne laisse personne sur le bord. La borne s’utilise seule, sans animateur qui interpelle : chacun s’approche quand il veut, seul, en duo ou en bande. Les plus timides attendent que la file se vide, les plus extravertis enchaînent les GIF. Quelques accessoires prévus par le comité (chapeaux, lunettes, pancartes) aident ceux qui ne savent pas quoi faire de leurs mains.
Pensez aussi aux absents : équipes de nuit, salariés en déplacement, collègues d’un autre site. La galerie privée en ligne rassemble toutes les photos de l’événement, et son lien peut circuler après coup pour que chacun retrouve les siennes. Avant de publier une photo sur l’intranet ou les réseaux, demandez simplement l’accord des personnes qui y figurent.
Séminaires, soirées du personnel, team building : la page photobooth entreprise présente les autres usages de la borne au travail. Et pour chiffrer votre prochain rendez-vous, la demande de devis avec livraison et technicien est déjà pré-remplie : il ne reste qu’à ajouter la date et le lieu.
